¿Busca una forma cómoda de almacenar documentos físicos? ¡Consulte nuestra lista de las mejores aplicaciones de iOS para escanear documentos!
Hace unos años, el escaneo de documentos requería máquinas enormes especializadas para hacerlo. Pero ahora, con el poder de las cámaras de los teléfonos inteligentes, llevas un escáner en tus bolsillos. Podrás escanear y enviar cualquier documento físico que desees utilizando tu dispositivo móvil.
Tomar una foto desde su dispositivo iOS es técnicamente escanear un documento, pero algunas aplicaciones especializadas ofrecen mucho más en términos de funcionalidad que puede pasar por alto.
He usado algunas de estas aplicaciones y facilitan mucho el trabajo gracias a funciones como OCR, compatibilidad con múltiples dispositivos y la capacidad de exportar a diferentes formatos.
Después de haber revisado 100 de las mejores aplicaciones de iOS para escanear documentos en función de varios factores como UI/UX, calificaciones de la tienda, rendimiento, funciones y mucho más; Mi equipo y yo nos concentramos en 10 que se destacaron. Estos 10 fueron sometidos a una serie de pruebas para determinar cuál era el mejor. Encontramos eso:
La mejor aplicación de iOS para escanear documentos es Microsoft Office Lens. Esta aplicación puede escanear texto e imágenes por separado, lo que la hace extremadamente eficiente y precisa. También tiene un modo Pizarra que puede eliminar sombras y reflejos del documento. Lo más importante es que Microsoft Office Lens tiene diferentes modos de escaneo para diferentes documentos.
| Mejor aplicación de iOS para escanear documentos | Precio |
| Microsoft Office Lens | Gratis |
| Notas | Gratis |
| Escáner y editor de PDF | Gratis (Las compras dentro de la aplicación comienzan en $2.99) |
| Abbyy FineReader PDF | Gratis (Las compras dentro de la aplicación comienzan en $2.99) |
| Análisis rápido | Gratis (suscripción de $2.49 al mes) |
| FineReader | Gratis (Las compras dentro de la aplicación comienzan en $2.99) |
| Adobe Scan | Gratis (las compras dentro de la aplicación comienzan desde $9,99) |
| CamScanner | Gratis (Las compras dentro de la aplicación comienzan en $0.99) |
| Genius Scan | Gratis (Las compras dentro de la aplicación comienzan en $0.99) |
| Escáner de documentos de stock | Incorporado en iOS |
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Mejor aplicación de iOS para escanear documentos
Microsoft Office Lens
Otra gran empresa de desarrollo de software que fabrica aplicaciones de escaneo de documentos es Microsoft . Microsoft Office Lens es probablemente una de las mejores aplicaciones de escaneo de documentos para dispositivos iOS. Los recursos casi infinitos de Microsoft le han permitido agregar algunas características interesantes que lo hacen destacar. ¡Es una de las mejores aplicaciones de iOS para escanear documentos!
Microsoft Office Lens no solo escanea documentos, sino que también puede ejecutar reconocimiento de texto y más, lo que facilitará el trabajo a muchos. Microsoft Office Lens, después de escanear un documento, separa la parte de texto de la parte de imagen del documento.
Microsoft Office Lens también tiene un modo de pizarra dedicado que puede eliminar automáticamente los reflejos y las sombras de las imágenes. También hay un modo Tarjeta de presentación con el cual la aplicación extrae información de contacto como el número de teléfono y la dirección y la guarda en su libreta de direcciones o OneNote.
Microsoft Office Lens también puede convertir su dispositivo iOS en un pequeño reconocedor óptico de caracteres (OCR), lo que significa que puede reconocer texto de un documento escaneado. También cuenta con filtros de imagen, una interfaz fácil de usar y modos de escaneo para diferentes documentos. Y lo mejor de todo es que es una aplicación completamente gratuita.
Notas
Si no está interesado en descargar una aplicación adicional a su iPhone solo para escanear documentos, le encantará saber que las Notas integradas en los dispositivos iOS también funcionan como un escáner. La aplicación Notas en dispositivos iOS puede escanear documentos y también es muy buena en eso.
Para utilizar esta función en su dispositivo iOS, abra la aplicación Notas y cree una nueva nota. Luego toque el botón gris "+" seguido del icono "Cámara". Esto le proporcionará la opción de "Escanear documentos". Ahora puede tomar una foto del documento que desea escanear y se guardará en su aplicación Notas.
Las características adicionales incluyen "Marcas", con las que puede anotar cualquier documento escaneado. Para un escáner integrado en un dispositivo iOS, Notes funciona sorprendentemente bien.
Escáner y editor de PDF
La aplicación PDF Scanner & Editor es, con diferencia, una de las aplicaciones más populares en la App Store y le permite escanear cualquier documento desde la comodidad de su iPhone. La aplicación se puede descargar gratis y se puede utilizar para convertir rápidamente cualquier archivo o documento en archivos PDF fáciles de leer.
PDF Scanner & Editor actualmente está dirigido a estudiantes y profesionales en activo que necesitan un escaneo rápido mientras viajan y una gran ventaja de esta aplicación es que no solo le permite escanear y guardar archivos como PDF, sino que también puede optar por guardarlos como un documento de Word o una imagen JPG.
Una cosa que me encantó de la aplicación Scanner es su capacidad de reconocer texto automáticamente y una razón por la que he estado usando esta aplicación para todas mis necesidades de escaneo es que permite combinar múltiples escaneos en un solo archivo PDF.
Con diferencia, esta es la aplicación de escaneo más sencilla que he usado y es una de las pocas aplicaciones que le permite escanear firmas y fotografías y agregar anotaciones al archivo escaneado antes de convertirlo a PDF o JPG.
Abbyy FineReader PDF
Si lo que espera de una aplicación de escaneo de documentos para su dispositivo iOS es versatilidad, entonces no hay nada mejor que Abbyy FineReader PDF. Admite 12 formatos de archivo, 193 idiomas y múltiples plataformas.
Abbyy FineReader PDF es un escáner de documentos/OCR que puede escanear y reconocer textos en 193 idiomas. Es compatible con dispositivos Android e iOS por lo que puedes acceder a él desde cualquier smartphone. La aplicación también puede escanear documentos escritos a mano y reconocer el texto de ellos.
Con Abbyy FineReader PDF, puede guardar documentos escaneados en 12 formatos, incluidos DOCX, PDF, TXT y más. Y conservará el formato original después de la conversión, lo cual es una característica muy conveniente. También puedes agregar anotaciones, firmas y notas al texto.
La versión iOS del software tiene una función llamada BookScan con la que puedes digitalizar libros fácilmente. Y una vez que haya escaneado un documento, podrá compartirlo directamente desde la aplicación mediante correo electrónico o mediante casilleros de almacenamiento en la nube como Dropbox, iCloud Drive, Evernote y más.
Abbyy FineReader es una de las mejores aplicaciones de escaneo de documentos para dispositivos iOS y se puede descargar y usar de forma gratuita. Ofrece compras dentro de la aplicación para algunas funciones y opciones de almacenamiento adicionales.
Análisis rápido
Al igual que Microsoft Office Lens, QuickScan es una aplicación completamente gratuita para dispositivos iOS que no tiene anuncios, funciones bloqueadas ni ningún tipo de política de recopilación de datos. QuickScan fue desarrollado por un desarrollador en solitario durante el transcurso del bloqueo. Su objetivo es ayudar a los estudiantes que no pueden gastar dinero en aplicaciones de escaneo pagas.
Aunque QuickScan es gratuito y está desarrollado por una sola persona, funciona de maravilla y puede competir con todas las aplicaciones pagas de esta lista. QuickScan puede escanear documentos que se pueden guardar en PDF, TXT y otros formatos populares.
QuickScan también cuenta con un OCR incorporado que puede reconocer y convertir documentos escaneados en textos. Y el desarrollador agrega constantemente funciones que mejoran la aplicación con el tiempo. Algunas características nuevas incluyen la integración de accesos directos al ícono de la aplicación para que pueda escanear sin siquiera abrir la aplicación y la detección de bordes para que sea más conveniente de usar.
Para ser una aplicación completamente gratuita, QuickScan ofrece mucho y es una de las mejores aplicaciones de escaneo de documentos para dispositivos iOS.
FineReader
FineReader es una aplicación de escaneo de uso gratuito que puedo usar junto con la IA para escanear cualquier documento y texto con total precisión.
La aplicación guarda los archivos escaneados en JPG o PDF y hay una función de protección con contraseña que bloquea los archivos confidenciales y evita que alguien los abra sin una contraseña.
FineReader no solo funciona con IA, sino que también está integrado con diferentes servicios en la nube como iCloud, Dropbox e incluso Google Drive, por lo que los archivos se pueden almacenar en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar.
Una cosa que personalmente me gusta de la aplicación FineReader es que es una de las pocas aplicaciones a las que se puede acceder y operar con Siri Shortcuts.
Adobe Scan
Adobe tiene toneladas de software destinado a la productividad; a veces me sorprende conocer una nueva aplicación de Adobe que no sabía que existía. Adobe Scan fue una de esas aplicaciones y me sorprendió gratamente descubrirla. Es una aplicación de escaneo gratuita para dispositivos móviles como iPhone y iPad, que es fácil de usar y se integra con otro software de Adobe.
Adobe Scan es excelente porque puede escanear cualquier documento y guardarlo directamente como PDF, que es uno de los formatos de documentos más utilizados. Todo lo que tiene que hacer es abrir la aplicación en su dispositivo iOS y la aplicación utilizará la cámara de su teléfono para capturar una copia de cualquier documento y guardarla en formato PDF.
Adobe Scan incluye una función de vista previa con la que puedes optimizar las dimensiones, recortar, rotar o incluso editar el color según tus necesidades. Su integración con otras aplicaciones es probablemente su mayor ventaja sobre otras aplicaciones de Adobe como Adobe Acrobat y Adobe Fill & Sign. Así podrás escanear, formatear, editar, anotar, firmar y trabajar con otros usuarios de Adobe al mismo tiempo, todo lo cual resulta muy útil para el trabajo.
Adobe Scan se puede descargar y utilizar de forma gratuita, pero tiene algunas funciones bloqueadas que puedes desbloquear mediante una suscripción paga.
CamScanner
CamScanner es una de las aplicaciones de escaneo para dispositivos móviles más populares. Esta es la primera aplicación de escaneo que conocí y utilicé. Es simple y fácil de usar y puede utilizarlo para escanear documentos, facturas y recibos.
CamScanner ofrece algunas características que la convierten en una de las mejores aplicaciones de escaneo para dispositivos iOS. Guarda sus documentos en PDF para una mejor compatibilidad. Luego, estos archivos se pueden cargar directamente en servicios en la nube como Google Drive, Dropbox, Evernote y OneDrive. Esto le permite a las oficinas y a usted mismo acceder a los archivos escaneados desde cualquier parte del mundo.
CamScanner está dirigido principalmente a usuarios empresariales, ya que pueden invitar a colegas a ver y comentar los escaneos. Para ello, el usuario invitado también debe tener una cuenta CamScanner. También obtiene acceso a funciones de edición que le permiten agregar anotaciones y marcas de agua a los documentos. Y por seguridad, puede bloquear documentos con contraseña.
CamScanners es una aplicación de escaneo multiplataforma con soporte en la nube y de uso gratuito, pero también hay planes premium disponibles. Con los planes premium, obtienes acceso a 10 GB de almacenamiento, protección con contraseña y más. La cuenta premium también ofrece mejores funciones de colaboración en equipo.
Genius Scan
Genius Scan, como su nombre indica, es una aplicación de escaneo para teléfonos inteligentes que pretende destacarse. Se las arregla para destacarse porque es una aplicación de escaneo sólida que incluye toneladas de funciones útiles que la hacen muy popular entre los usuarios de dispositivos iOS.
Los desarrolladores de Genius Scan afirman que ha escaneado más de 500 millones de documentos y lo describen como un escáner de bolsillo. Genius Scan puede convertir documentos escaneados en archivos JPG y PDF. También tiene funciones de detección de páginas inteligentes, corrección de perspectiva y mejora de imágenes que son muy útiles.
Genius Scan también puede mejorar la legibilidad de los documentos para que sean más legibles. También organiza su documento con títulos, etiquetas y una función de búsqueda. Puede cargar documentos escaneados en plataformas de almacenamiento en la nube y sincronizarlos entre dispositivos. Genius Scan también admite el cifrado de sus documentos escaneados mediante contraseñas y Touch ID en dispositivos iOS compatibles.
Genius Scan se puede descargar y utilizar de forma gratuita, pero algunas funciones están bloqueadas tras una tarifa única, que es mejor que la mayoría de las suscripciones. Si está buscando un escáner de documentos para un dispositivo iOS con funciones de seguridad, integración en la nube y soporte multiplataforma, pruebe Genius Scan.
Escáner de documentos integrado de Apple
Para aquellos que no deseen descargar una aplicación de terceros desde la App Store, pueden recurrir al escáner integrado que está disponible en todos los dispositivos iOS.
El escáner de documentos estándar le permite escanear documentos e imágenes rápidamente y todo lo que necesita hacer es iniciar iCloud Drive en su iPhone.
Para escanear directamente a iCloud o a una unidad de almacenamiento local usando su iPhone,
- Comience abriendo la aplicación Archivos en su iPhone y luego haga clic en Examinar seguido de iCloud Drive.
- Ahora toca el círculo azul en la esquina superior derecha y luego toca Escanear documentos en la ventana emergente.
- Escanee el documento y luego cambie el tamaño del escaneo ajustando los bordes y las esquinas.
- Proceda a guardar el archivo en PDF
También podrá escanear varios archivos y guardarlos como un único PDF con solo hacer clic en un botón.
Dependiendo de dónde desee guardar el archivo, se almacenará en la unidad iCloud o en el almacenamiento local de su iPhone.
¿Cómo probamos estas aplicaciones de escaneo para iOS?
Para realizar una prueba exitosa, descargamos cada aplicación que está en esta lista y primero realizamos pruebas sobre la facilidad de uso, las funciones disponibles y la eficiencia de las aplicaciones, todo sin comprar ningún plan de suscripción.
Luego compramos actualizaciones para algunas de las aplicaciones y verificamos qué funciones adicionales se incluían y si ofrecían bonificaciones como formatos de archivo, capacidades de cambio de tamaño, agregar anotaciones y más.
También ponemos a prueba cada aplicación comprobando qué tan bien funciona la detección de bordes y si la aplicación es capaz de capturar cada detalle del documento original. Mientras comprobamos la función de detección de bordes, también miramos si la aplicación enfoca automáticamente y ajusta el brillo y el contraste para que lo que se escanea sea legible y pueda leerse.
Finalmente, después de revisar la mayoría de estas características y funciones, verificamos si las aplicaciones ofrecen acceso a la nube, así como opciones para compartir el archivo escaneado a través de las redes sociales u otros canales como Correo o Mensajes.
La mejor aplicación de iOS para escanear documentos: comida para llevar
Ahí lo tienes, las aplicaciones anteriores son algunas de las mejores aplicaciones que puedes usar para escanear documentos en tu teléfono inteligente o tableta. Tienen muchas funciones, son fáciles de usar y hacen la vida mucho más fácil. Puede escanear documentos, editarlos, agregar anotaciones y enviarlos a cualquier persona que tenga estas aplicaciones.
Todas las aplicaciones de esta lista son de uso gratuito y algunas aplicaciones bloquean funciones detrás de las suscripciones. Pero puedes probar todas estas aplicaciones tú mismo y conseguir la que más te convenga. Todas las aplicaciones son geniales y no te decepcionará elegir ninguna de ellas.
Esperamos que esta lista de las mejores aplicaciones de iOS para escanear documentos haya sido útil. Háganos saber en los comentarios si tiene algún favorito.
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